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关于中直机关批量集中采购工作有关事宜的通知

发布时间:2018-10-31 14:15:12

 

关于中直机关批量集中采购工作

有关事宜的通知

 

中直机关各单位:

为进一步做好中直机关批量集中采购工作,经报财政部国库司同意,我中心调整了《中直机关批量集中采购工作实施方案》,现就有关事宜通知如下:

一、实施方式

按照调整后的《中直机关批量集中采购工作实施方案》,采购中心比照公开招标采购方式对批量集中采购项目实行预招标,将原按月采购的品目调整为按季度采购,原按季度采购的品目调整为每半年采购一次,每个品目确定两名供应商为推荐中标人,其投标产品为推荐中标产品。采购结果将在财政部“政府采购管理交易系统”的批量采购频道发布,采购单位应登录该系统,自行选择推荐中标人和推荐中标产品,在线签订采购合同。

采购单位向财政部报送批量集中采购计划的要求和流程不变,纳入批量集中采购范围的品目不变。

二、执行期限

台式计算机、便携式计算机、打印机按季度招标,招标时间为每季度最后一个月,招标结果的执行期限为下一个季度。

复印机、复印纸每半年组织一次招标,招标时间分别为每年的6月和12月,6月招标结果执行期限为当年的下半年,12月招标结果执行期限为下一年的上半年。

空调机第二、三季度按季度招标,招标时间分别为3月、6月,招标结果执行期限为下一个季度;第一、四季度按半年组织招标,招标时间为9月,招标结果执行期限为第四季度和下一年第一季度。

采购单位经财政部批准的批采计划应于相应执行期限内完成采购,超出执行期限将无法签订采购合同。在执行期限内,中标供应商将根据《中直机关批量集中采购项目框架协议书》(详见附件1)和《中直机关批量集中采购项目供货合同》(详见附件2),向采购单位提供产品和服务。

三、采购程序

采购单位应当在每个月的5日之前,严格按照财政部批准的当月批量集中采购计划,选择中标供应商和中标产品,自行与中标供应商联系,签订采购合同。中标供应商在接到采购单位采购通知之日起3个工作日内,根据采购单位的要求,按照采购单位的采购计划签订采购合同,并在签订合同之日起15个工作日内完成送货。

1.登录系统

采购单位按本通知要求实施采购时,应登录“财政部政府采购管理交易系统”(http://pub.ccgp.gov.cn/loginx/),进入商城首页,选择批量采购频道。已在财政部政府采购管理交易系统办理用户名和密码的采购单位可以直接登录该系统进行采购,未办理用户名和密码的采购单位,需拨打财政部技术支持电话4008101996进行办理,系统支持各级预算单位进行注册。

2.在线下单

采购单位根据财政部批准的批量采购计划,选择批采品目下的中标产品进行在线下单。采购单位应如实填写采购信息,提交订单,等待供应商进行确认。批量采购交易系统将与财政部批量采购计划系统对接,验证采购数量和金额,如果超过财政部已经批准的数量或金额,系统将会提示无法下单。

3.订单确认

供应商确认订单后,将进入起草采购合同环节,系统会基于采购合同模板生成合同,供应商填写合同必要信息后,加盖电子签章,将合同提交给采购单位进行确认。

4.合同确认

采购单位在交易系统中查看合同内容,审核确认合同。如果合同审核不通过,应填写不通过原因,退回供应商进行修改;合同审核通过,订单将进入供应商发货环节。

5.验收付款

采购单位应按照合同约定的条款进行产品验收,包括现场清点产品、安装和调试。在验收合格后,采购单位应按照合同约定及时向供货商支付货款并收取发票。

6.评价

采购单位可在系统中对中标供应商、中标产品分别进行评价,提交评价后,评价信息将在交易系统展示。

四、特殊配置采购

对特殊配置产品,采购中心将根据采购量采用网上竞价等方式另行采购。采用网上竞价方式的,由采购中心发起网上竞价流程,发布竞价公告,所有符合条件的供货商,可以通过竞价系统进行报名,在竞价时间内可以进行三次报价,三轮报价结束后,系统将根据报价由低到高对供应商进行排名,自动确认排名第一的为成交供应商,采购结果将在财政部“政府采购管理交易系统”的批量采购频道发布,采购单位应登录该系统,在线签订采购合同。

五、监督管理

采购单位应根据《中直机关批量集中采购项目框架协议书》《中直机关批量集中采购项目供货合同》等有关约定,督促供应商履行相关义务。若供应商存在不按协议约定提供服务的行为,采购单位可将具体情况书面反馈我中心。我中心在收到情况反馈后进行核查,一经查实,将按照协议约定追究供应商违约责任,情节严重的,将上报主管部门依法处罚。

采购单位要注意保护供应商的合法权益,不得无故拖欠合同款项,不得向供应商提出超出合同约定的其它不合理要求。  

各单位要严格按照本通知要求认真做好批量集中采购工作。在实际执行过程中,如有问题和建议,请及时向我中心反映。

联系电话:010-82273285

传真电话:010-82273387

联 系 人:贾宁

系统技术支持联系电话:13261899291

 附件1:中直机关批量集中采购项目框架协议书(样本).doc 

 

附件2:中直机关批量集中采购项目供货合同(样本).doc 


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